Polacy Szwajcaria
Ambasada i konsulat RP w Szwajcarii
Wszystko w jednym miejscu: gdzie jest konsulat, jak umówić wizytę, co załatwisz, ile to kosztuje i ile trwa. Okręg konsularny obejmuje Szwajcaria i Liechtenstein.
Umów wizytę w konsulacie
Wydział Konsularny przyjmuje wyłącznie po rezerwacji w systemie e-Konsulat. Nie da się przyjść „z ulicy" — wyjątkiem jest odbiór gotowych dokumentów.
Przejdź do e-Konsulat (Berno)Wskazówka: nowe terminy są zwalniane w poniedziałki o 9:00. Czas oczekiwania na wizytę paszportową to zwykle 5–30 dni.
Wydział Konsularny
Tu załatwisz sprawy urzędowe
- Godziny
- poniedziałek – piątek, 9:00 – 15:30
Odbiór gotowych dokumentów — bez rezerwacji, w godzinach pracy urzędu.
Ambasada Rzeczypospolitej Polskiej w Bernie
Sprawy dyplomatyczne i sekretariat
Sekretariat ambasady nie udziela informacji konsularnych.
Pod jaki numer zadzwonić
Informacja konsularna
+41 31 561 73 00pn–pt 9:00 – 17:00 (czas polski)
Ogólne pytania: paszporty, PESEL, obywatelstwo, akty stanu cywilnego.
Sprawy w toku
+41 31 358 02 13pn–pt 10:00 – 11:00
Tylko w sprawie wniosków już złożonych w Wydziale Konsularnym.
Telefon alarmowy
+41 79 82 11 315pn–pt 17:00 – 9:00 oraz całą dobę w dni wolne
Wyłącznie sytuacje nagłe, zagrażające życiu lub zdrowiu.
Co załatwisz w konsulacie
Rozwiń kategorię, żeby zobaczyć opłaty i czas oczekiwania. Opłaty są ustalane w złotówkach i przeliczane na franki po kursie placówki — kwoty poniżej mogą się nieznacznie zmienić.
Paszport
Paszport biometryczny (dorosły)
131 CHFWażny 10 lat. Wniosek składa się osobiście — pobierane są odciski palców.
Czas: termin: ok. 5–30 dni, produkcja w Polsce: ok. 4–6 tygodni · wymagana osobista wizyta w Bernie
Paszport dla dziecka do 12 lat
42 CHFWażny 5 lat. Wymagana obecność dziecka i zgoda obojga rodziców.
Czas: jak wyżej · wymagana osobista wizyta w Bernie
Paszport tymczasowy
47 CHFWażny do 365 dni. Na czas oczekiwania na paszport biometryczny lub w sytuacjach nagłych (powrót do kraju, choroba, sprawy rodzinne). Uwaga: część krajów go nie honoruje.
Czas: zwykle ten sam dzień · wymagana osobista wizyta w Bernie
Drugi paszport
261 CHFDla osób, które z przyczyn zawodowych potrzebują dwóch dokumentów jednocześnie.
Czas: jak paszport biometryczny · wymagana osobista wizyta w Bernie
Akty stanu cywilnego i PESEL
Umiejscowienie (transkrypcja) aktu urodzenia lub zgonu
56 CHFPrzeniesienie szwajcarskiego aktu do polskich ksiąg. Konieczne, by dziecko urodzone w Szwajcarii dostało PESEL i polski paszport.
Czas: kilka tygodni (decyduje USC w Polsce) · wymagana osobista wizyta w Bernie
Umiejscowienie aktu małżeństwa
56 CHFRejestracja szwajcarskiego ślubu w polskim rejestrze stanu cywilnego.
Czas: kilka tygodni · wymagana osobista wizyta w Bernie
Zaświadczenie o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa
56 CHFDokument wymagany przez szwajcarski urząd stanu cywilnego przed ślubem.
Czas: do kilku tygodni · wymagana osobista wizyta w Bernie
Nadanie numeru PESEL
bezpłatnieWniosek składany zwykle przy okazji wizyty paszportowej, po umiejscowieniu aktu.
Czas: kilka tygodni · wymagana osobista wizyta w Bernie
Zmiana imienia lub nazwiska
56 CHFWniosek do polskiego kierownika USC za pośrednictwem konsula.
Czas: kilka tygodni · wymagana osobista wizyta w Bernie
Obywatelstwo
Wniosek o nadanie obywatelstwa polskiego
419 CHFWniosek do Prezydenta RP składany za pośrednictwem konsula.
Czas: bez terminu ustawowego — zwykle wiele miesięcy · wymagana osobista wizyta w Bernie
Potwierdzenie posiadania obywatelstwa polskiego
47 CHFDla osób polskiego pochodzenia, które nie mają polskich dokumentów.
Czas: kilka miesięcy (decyduje wojewoda) · wymagana osobista wizyta w Bernie
Sprawy prawne i poświadczenia
Poświadczenie własnoręczności podpisu
38 CHFNp. pełnomocnictwo dla rodziny w Polsce. Dokument w języku polskim przygotuj wcześniej.
Czas: w trakcie wizyty · wymagana osobista wizyta w Bernie
Poświadczenie zgodności kopii z oryginałem
38 CHFPrzynieś oryginał i kopię dokumentu.
Czas: w trakcie wizyty · wymagana osobista wizyta w Bernie
Legalizacja dokumentu
38 CHFPotwierdzenie autentyczności dokumentu urzędowego do obrotu prawnego.
Czas: w trakcie wizyty · wymagana osobista wizyta w Bernie
Tłumaczenie dokumentu przez konsula
112 CHF / stronaTłumaczenie (112 CHF) lub sprawdzenie i poświadczenie cudzego tłumaczenia (56 CHF) — za stronę.
Czas: kilka dni · wymagana osobista wizyta w Bernie
Wizy i Karta Polaka
Wiza krajowa (typ D)
186 CHFDla cudzoziemców legalnie mieszkających w Szwajcarii — np. członków rodziny spoza UE.
Czas: do 15–60 dni · wymagana osobista wizyta w Bernie
Odwołanie od odmowy wizy Schengen
84 CHFPonowne rozpatrzenie wniosku wizowego.
Czas: zależnie od sprawy · bez wizyty osobistej
Karta Polaka
bezpłatnieDla osób polskiego pochodzenia bez obywatelstwa polskiego. Wymagana rozmowa z konsulem.
Czas: do kilku miesięcy · wymagana osobista wizyta w Bernie
Pomoc konsularna
Utrata dokumentów, wypadek, zatrzymanie
bezpłatnieKonsul pomaga w kontakcie z rodziną, wskazuje prawników i lekarzy, interweniuje przy zatrzymaniu. Nie opłaca za Ciebie kosztów leczenia, adwokata ani powrotu.
Czas: niezwłocznie · bez wizyty osobistej
Sprawy spadkowe i emerytalne
zależnie od czynnościPośrednictwo w przekazywaniu dokumentów do urzędów w Polsce (ZUS, sądy).
Czas: zależnie od sprawy · bez wizyty osobistej
Głosowanie w wyborach
bezpłatnieRejestracja w spisie wyborców za granicą przed każdymi wyborami — przez system ewybory.
Czas: rejestracja do 3 dni przed wyborami · bez wizyty osobistej
Jak zapłacić za usługę konsularną
Gotówka w kasie urzędu lub przelew bankowy przed wizytą.
- IBAN
- CH11 0900 0000 3001 7032 8
- Konto pocztowe
- 30-17032-8
- BIC / SWIFT
- POFICHBEXXX
Konsulaty honorowe
Bliżej niż Berno, ale nie wydają paszportów, wiz ani nie prowadzą spraw obywatelstwa i spraw prawnych. Pomagają w sprawach polonijnych i lokalnych kontaktach.
Lugano
Konsul honorowy: Gian-Luca Lardi
Lugano (kontakt telefoniczny i mailowy)
Najczęstsze pytania
Jak umówić wizytę w konsulacie w Bernie?
Wyłącznie przez system e-Konsulat (secure.e-konsulat.gov.pl, placówka Berno). Nowe terminy są zwalniane w poniedziałki o godzinie 9:00 — wtedy jest największa szansa na wolny termin. Czas oczekiwania na wizytę paszportową to zwykle od 5 do około 30 dni.
Czy muszę jechać do Berna, czy wystarczy konsulat honorowy w Zurychu?
Paszport, wizę, obywatelstwo i sprawy prawne załatwisz tylko w Wydziale Konsularnym w Bernie. Konsulaty honorowe w Zurychu, Bazylei i Lugano nie mają uprawnień do tych czynności — pomagają w kontaktach lokalnych i sprawach polonijnych.
Ile kosztuje polski paszport w Szwajcarii?
Paszport biometryczny dla dorosłego to 131 CHF, dla dziecka do 12 lat 42 CHF, a paszport tymczasowy 47 CHF. Kwoty są przeliczane z PLN po kursie placówki, więc mogą się nieznacznie różnić.
Zgubiłem paszport w Szwajcarii — co zrobić?
Zgłoś stratę na policji szwajcarskiej i skontaktuj się z Wydziałem Konsularnym. Jeśli musisz pilnie wrócić do Polski, konsul może wydać paszport tymczasowy. Poza godzinami pracy w sytuacjach nagłych działa telefon alarmowy +41 79 82 11 315.
Moje dziecko urodziło się w Szwajcarii — jak załatwić polskie dokumenty?
Najpierw umiejscowienie (transkrypcja) szwajcarskiego aktu urodzenia w polskim rejestrze stanu cywilnego, potem nadanie numeru PESEL, a na końcu wniosek o paszport. Wszystkie trzy wnioski można złożyć podczas jednej wizyty w Bernie.
Czy konsulat obsługuje też Liechtenstein?
Tak. Okręg konsularny Ambasady RP w Bernie obejmuje Szwajcarię oraz Księstwo Liechtenstein.
Skąd te informacje
Dane pochodzą z oficjalnego serwisu gov.pl/web/szwajcaria oraz z systemu e-Konsulat. Zweryfikowano: 18 września 2026. Nie jesteśmy urzędem — przed wizytą sprawdź szczegóły na stronie placówki, bo opłaty i wymagania mogą się zmienić.
Zobacz też nasz poradnik: Polskie dokumenty w Szwajcarii — paszport, dowód i PESEL.