Specjalista ds. zarządzania mieszkaniami

Opis stanowiska

• Samodzielna organizacja zmiany najemców, w tym odbiory i przekazania lokali.
• Osoba kontaktowa dla najemców, zarządców obiektów (housekeeper) oraz rzemieślników: e-mail, telefon lub spotkania na miejscu.
• Obsługa wypowiedzeń, przygotowywanie umów najmu oraz kontrola zwrotów dokumentów.
• Koordynacja prac utrzymaniowych, nadzór nad terminami i zlecanie usług podwykonawcom.
• Weryfikacja, księgowanie i przeksięgowania faktur.
• Utrzymywanie i zarządzanie danymi obiektów w branżowym oprogramowaniu.
• Aktywne wsparcie zarządzającej obiektem także przy zadaniach specjalnych i projektach.

Wymagania

• Ukończone szkolenie KV z pierwszym doświadczeniem w zarządzaniu nieruchomościami (min. 1 rok).
• Dodatkowe szkolenie jako asystent ds. zarządzania nieruchomościami (Bewirtschaftungsassistent:in) lub gotowość do rozpoczęcia wkrótce.
• Zmysł do uporządkowanej, samodzielnej pracy oraz wysoka orientacja na obsługę klienta.
• Satysfakcja z kontaktu z najemcami, rzemieślnikami i wewnętrznymi osobami kontaktowymi.
• Gotowość do sporadycznych wyjazdów na zewnątrz (bez własnego auta; prawo jazdy wymagane).
• Bardzo dobra znajomość języka niemieckiego w mowie i piśmie.
• Biegła obsługa MS Office oraz najlepiej doświadczenie z Garaio REM.
• Postawa zespołowa i otwarte, nastawione na rozwiązywanie problemów podejście.

Oferujemy

• Różnorodne obowiązki z odpowiedzialnością i bezpośrednim wglądem w zarządzanie obiektami.
• Miejsce pracy w nowoczesnym budynku biurowym w pobliżu dworca Altstetten.
• Parking lub abonament Mobility na dojazdy służbowe.
• Atrakcyjne warunki zatrudnienia: elastyczne godziny pracy oraz 5 tygodni urlopu.
• Wsparcie rozwoju i dofinansowanie szkoleń, także pod kątem uzyskania uprawnień zawodowych.
• Kolegialny zespół, który wzajemnie się wspiera.