Opiekun nieruchomości wspólnotowych i najemnych

Opis stanowiska

• Samodzielne prowadzenie zróżnicowanego portfela nieruchomości: lokale mieszkalne na wynajem, własność piętrowa oraz wybrane obiekty komercyjne.
• Pierwszy kontakt dla właścicieli, współwłaścicieli, najemców, zarządców budynków, rzemieślników, urzędów oraz partnerów zewnętrznych.
• Planowanie, koordynacja i nadzór nad pracami utrzymaniowymi, remontami, modernizacjami oraz projektami inwestycyjnymi.
• Organizacja i realizacja oględzin mieszkań, przekazań oraz odbiorów.
• Odpowiedzialność za wynajmy, umowy najmu, zmiany w umowach oraz korekty czynszu.
• Zapewnienie profesjonalnej obsługi właścicieli i najemców w bieżącej działalności.
• Przygotowanie, organizacja, przeprowadzenie i opracowanie dokumentacji po posiedzeniach zgromadzeń właścicieli (własność piętrowa).
• Wdrażanie i monitorowanie uchwał podjętych na zgromadzeniach właścicieli.
• Obsługa i koordynacja zgłoszeń szkód.
• Tworzenie budżetów oraz kontrola kosztów i działań utrzymaniowych.
• Odpowiedzialność za rozliczenia kosztów eksploatacji, ogrzewania i kosztów dodatkowych.
• Wsparcie w procesach windykacyjnych i inkaso.
• Udział w zamknięciach nieruchomości oraz zadaniach księgowych.
• Wsparcie w sprzedaży i marketingu nieruchomości oraz towarzyszenie zainteresowanym kupnem.
• Udział w projektach cyfryzacji oraz rozwijaniu wewnętrznych procesów.
• Wykonywanie ogólnych zadań administracyjnych związanych z portfelem nieruchomości.

Wymagania

• Kilkuletnie doświadczenie w zarządzaniu nieruchomościami na wynajem oraz własnością piętrową.
• Wykształcenie handlowe lub porównywalne w obszarze nieruchomości.
• Dodatkowe kwalifikacje jako zarządca nieruchomości (Immobilienbewirtschafter/in) z federalnym świadectwem lub w trakcie kształcenia – mile widziane.
• Dobra znajomość szwajcarskiego prawa najmu oraz prawa dotyczącego własności piętrowej.
• Doświadczenie w prowadzeniu zgromadzeń właścicieli.
• Swobodne kontakty z właścicielami, najemcami, zarządcami budynków, rzemieślnikami i urzędami.
• Dobra znajomość księgowości nieruchomości oraz rozliczeń kosztów eksploatacji i kosztów dodatkowych.
• Biegła obsługa MS Office oraz powszechnie używanych systemów w branży nieruchomości.
• Bardzo dobra znajomość języka niemieckiego w mowie i piśmie; angielski nie jest wymagany.
• Samodzielna, uporządkowana i rzetelna praca.
• Osobowość nastawiona na obsługę klienta, z pewnym sposobem bycia.
• Zdolności negocjacyjne i przyjemność z różnorodnych kontaktów.
• Praca zespołowa, zaangażowanie i odpowiedzialność.

Oferujemy

• Nowo utworzone stanowisko z przestrzenią do kształtowania zakresu obowiązków.
• Samodzielne prowadzenie zróżnicowanego portfela nieruchomości.
• Mały zespół i krótkie ścieżki decyzyjne.
• Nowoczesne, w pełni zdigitalizowane środowisko pracy.
• Elastyczne godziny pracy z możliwością rozpoczęcia po uzgodnieniu, do ok. 08:30.
• Możliwość pracy zdalnej po wdrożeniu.
• Darmowe miejsca parkingowe bezpośrednio przy miejscu pracy.
• Wsparcie w dalszym kształceniu.
• 5 tygodni urlopu.
• Kawa, owoce, rogaliki i inne drobne dodatki w biurze.