Koordynator biura

Opis stanowiska

• Organizacja i koordynacja wszystkich procesów administracyjnych w codziennej pracy.
• Odpowiedzialność za profesjonalną korespondencję z zewnętrznymi partnerami oraz wewnętrznymi zespołami.
• Planowanie, przygotowanie i prowadzenie działań następczych po spotkaniach, warsztatach oraz spotkaniach biznesowych.
• Tworzenie prezentacji, statystyk, materiałów do podejmowania decyzji oraz dokumentacji dla zarządzania.
• Prowadzenie protokołów na poziomie zarządu wraz z monitorowaniem zaległości.
• Wsparcie kierownictwa firmy w projektach, kwestiach organizacyjnych oraz procesach operacyjnych.

Wymagania

• Doświadczenie w podobnej roli asystenckiej lub w zarządzaniu biurem na wyższym poziomie.
• Wykształcenie w obszarze handlowym, w branży hotelarskiej lub porównywalne doskonalenie zawodowe.
• Bardzo dobra znajomość nowoczesnych aplikacji biurowych oraz cyfrowych narzędzi pracy i narzędzi opartych o AI.
• Ustrukturyzowany, rzetelny i dyskretny styl pracy z wysokimi wymaganiami jakościowymi.
• Silne umiejętności organizacyjne oraz zdolność do efektywnego zarządzania wieloma zadaniami równolegle.
• Biegła znajomość języka niemieckiego w mowie i piśmie oraz profesjonalne podejście.

Oferujemy

• Nowoczesne stanowisko pracy w dynamicznym i różnorodnym środowisku gastronomicznym.
• Atrakcyjne warunki zatrudnienia z wynagrodzeniem powyżej średniej do CHF 6’000 x 13 oraz dodatkowymi świadczeniami.
• Elastyczne możliwości rozwoju dzięki ofercie szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych.
• Wysoki poziom samodzielności oraz bezpośredni wgląd w strategiczne procesy firmy.
• Interesujące środowisko pracy z różnorodnymi projektami, wydarzeniami i ścieżką podejmowania decyzji.
• Dodatkowe zniżki, benefity mobilności oraz atrakcyjne oferty dla pracowników w ramach sieci firmowej.