Event i seminar manager

Opis stanowiska

• Doradztwo i obsługa klientów w zakresie sprzedaży seminariów i wydarzeń.
• Planowanie, organizacja i koordynacja seminariów, konferencji i wydarzeń od zapytania po realizację.
• Przygotowywanie ofert, potwierdzeń oraz dokumentacji wydarzeń.
• Ścisła współpraca z wewnętrznymi działami w celu zapewnienia sprawnej realizacji wszystkich wydarzeń.
• Opieka nad gośćmi na miejscu oraz dbanie o profesjonalny przebieg wydarzeń.
• Utrzymywanie i aktualizacja danych klientów oraz wydarzeń oraz administracyjne prowadzenie eventów.
• Obsługa rezerwacji, korespondencji i ogólnych zadań administracyjnych.
• Aktywny udział w rozwoju oferty seminariów i wydarzeń.

Wymagania

• Ukończone szkolenie jako specjalista ds. komunikacji hotelowej lub równoważne wykształcenie w hotelarstwie albo w obszarze eventów.
• Kilkuletnie doświadczenie zawodowe (najlepiej 3–5 lat) w sprzedaży seminariów, eventów lub w sprzedaży hotelowej.
• Bardzo dobra znajomość języka niemieckiego oraz pewna znajomość angielskiego w mowie i piśmie.
• Wyraźne predyspozycje gospodarza/hostessy z profesjonalnym i zadbanym wizerunkiem.
• Ustrukturyzowany, samodzielny i rzetelny sposób pracy.
• Bardzo dobra znajomość zagadnień administracyjnych oraz pewna obsługa standardowych aplikacji MS Office.
• Zdolności organizacyjne, odporność na stres i satysfakcja z koordynowania wielu zadań jednocześnie.

Oferujemy

• Odpowiedzialną i różnorodną pracę z dużą przestrzenią do kształtowania działań.
• Nowoczesne środowisko pracy z profesjonalną infrastrukturą.
• Uregulowany czas pracy z planowalnymi dyżurami.
• Atrakcyjne warunki zatrudnienia i aktualne świadczenia socjalne.
• Indywidualne możliwości doskonalenia i rozwoju.
• Doceniające środowisko pracy z krótką ścieżką podejmowania decyzji.
• Różnorodne wydarzenia i dynamiczny, urozmaicony dzień pracy.
• Centralne miejsce pracy z dobrą dostępnością.